7月28日,中国中煤企业集团数字档案馆(室)建设试点工作顺利通过国家档案局验收,是煤炭行业首家通过验收的企业。中国中煤党委副书记、董事、总经理高士岗,国家档案局经科司副司长蔡盈芳出席验收反馈会。
国家档案局经科司现场组织验收工作,验收组专家通过听取汇报、现场查验、系统演示、资料审阅、质询交流等多种方式,对中国中煤企业集团数字档案馆(室)建设情况进行了全面、客观、深入的评估。验收组一致认为,中国中煤围绕试点建设总体要求和目标任务积极探索实践,将数字档案馆(室)建设纳入所属企业经营业绩考核,集团总部实现档案资源100%数字化,建成了覆盖全集团、集中统一部署的电子档案管理系统和档案资源备份系统,基础设施建设、电子档案管理信息系统、电子文件归档和长期保存、传统载体档案数字化和专题库建设、安全保密体系建设、制度规范建设、验收材料准备、试点工作组织及所属单位验收等情况均符合验收要求,同意通过验收。
蔡盈芳指出,中国中煤于2022年入选国家档案局第一批企业集团数字档案馆(室)建设试点单位,经过3年多的全力攻坚,高质量完成了建设试点任务,达到了预期目标,有三个明显特点:一是领导重视,二是组织有力,三是效益显著。希望中国中煤扩大试点成果应用,巩固试点成果成效,推广试点成果经验,充分发挥示范引领作用。
高士岗感谢国家档案局、验收组专家的指导和支持,表示中国中煤将认真落实验收反馈的有关意见建议,以此次验收为动力,化鼓励为信心,化鞭策为行动,不断夯实档案资源收管存用全链条基础工作,持续提升档案管理信息化、数字化、智能化水平,真正把验收成果转化为提升档案管理水平的实际成效,为中国中煤推动高质量发展、建设世界一流能源企业贡献档案力量。
国家档案局经科司企业处有关同志,验收组专家,集团公司办公室、档案中心、科信支持中心有关负责同志参加会议。(办公室 档案中心)